Din personliga integritet är av högsta prioritet, och för att tydliggöra hur dina personuppgifter hanteras har denna policy tagits fram i enlighet med de nya EU-direktiven GDPR (General Protection Data Regulation), som gäller fr.o.m. den 25 maj 2018.
GDPR stärker skyddet av vår personliga integritet och förändrar hur företag får lov att samla in och hantera personliga uppgifter. Hos oss på Vigör Massage & Revoice Therapy samlas uppgifter om dig i ett journalsystem, som är ett hemmabygge och lagras lokalt på en specifik, enskild dator, samt som backup på en USB-drive. Inga uppgifter lagras i moln, på nätet, Dropbox eller på annat sätt och uppgifterna delas inte med tredje part.
Syftet med journalsystemet
Syftet med att föra journal är primärt att kunna följa upp de behandlingar du gör hos mig så att du får relevant och bästa tänkbara behandling varje gång. Det sekundära syftet är att genom att föra journal skapar jag en kunskapsbas över olika åkommor och behandlingar, som kan komma dig till gagn när du kommer på behandling.
Vilka uppgifter samlas in och varför?
- Personnummer, namn och adress
- Telefonnummer/mobilnummer och i vissa fall även mailadress
- Var du arbetar och vad du har för yrke
- Medicinsk historik, anamnes och vilken behandling du får, samt uppföljning av dessa uppgifter
Uppgifterna samlas framför allt in för att säkerställa att du inte blandas ihop med en annan person med samma namn, men även för att du skall kunna ha ett underlag vid eventuella försäkringsärenden eller av annan anledning du själv anser. Du kan alltid få en utskrift på dina journaler om du så önskar. Det är också av vikt att dina behandlingar hos mig kan följas upp så din fortsatta behandling kan anpassas efter dina behov. Ditt yrke kan ge en ledtråd till varför du mår som du gör och är viktig för samlandet av information till kunskapsbasen. Var du arbetar kan underlätta kontakt med dig under arbetstid.
Godkännande av uppgifterna
Du kommer årligen att tillfrågas om det är ok att dina uppgifter samlas i databasen, samt informeras om att dina personliga uppgifter kan plockas bort om du så vill. Väljer du att ta bort dina uppgifter kommer de att plockas bort både i databasen och backupen.
Att plocka bort dina uppgifter innebär att posterna i databasen kommer att avidentifieras, men att själva informationen om åkommor och behandlingar finns kvar för framtida referenser. Uppgifterna kommer dock inte kunna härledas tillbaka till dig personligen.
Skulle du inte komma på behandling inom ett år från 25 maj 2018 eller senaste gången du var hos mig kommer jag successivt gå igenom registret och avidentifiera posterna, vilket innebär att vi får börja om från början om/när du kommer igen. Vill du inte att detta skall ske och att dina uppgifter skall stå kvar – vänligen ta kontakt via kontaktformuläret här på hemsidan eller skicka ett mail till vigorvoicemassage@telia.com.
Övriga uppgifter som samlas in
På denna webbsajt finns ett kontaktformulär. Uppgifterna du fyller i där skickas som ett mail och används för att kunna ta kontakt med dig. Mailen sparas endast tills dess vi får kontakt med varandra, eller så länge ärendet pågår. Därefter raderas det.
Byte av dator
När byte av dator sker av en eller annan anledning plockas den gamla hårddisken ut så att den inte kan hamna i orätta händer. Om elektronik återvinns ska det inte finnas någon möjlighet att komma åt gammal information på en återvunnen hårddisk. Så när datorn byts ut och den gamla lämnas för återvinning plockar jag med mig hårddisken och förstör den separat.
Frågor?
Är det något om detta du undrar över eller vill veta mera om – vänligen ta kontakt via kontaktformuläret här på hemsidan eller skicka ett mail till vigorvoicemassage@telia.com.
Har du inte varit hos mig på länge och önskar att uppgifterna om dig avidentifieras redan nu? Vänligen ta kontakt via kontaktformuläret här på hemsidan eller skicka ett mail till vigorvoicemassage@telia.com.
Tack!
Vigör Massage and Revoice Therapy 